Als Admin deines Mandanten legst du fest, welche Apps in der linken Leiste stehen und welche Seiten jede App in ihrer eigenen Leiste zeigt. Das Menü gilt für alle Benutzer deines Mandanten.
Bevor du beginnst
Bevor du beginnst: Du brauchst die Rolle Admin in deinem Mandanten. Ausblenden sperrt nichts: Eine ausgeblendete App oder Seite bleibt über einen Link erreichbar. Wer was öffnen und bearbeiten darf, legst du unter Berechtigungen fest.
Das Menü öffnen
- Öffne die Admin-Konsole und wähle im Bereich Plattform den Punkt App-Menü. Auf der Seite Apps & Module führt dich der Knopf Menü bearbeiten ebenfalls dorthin.
- Links siehst du die Karte Apps und Seiten, rechts die Vorschau mit der linken Leiste und der Leiste der gewählten App.
Abb. 1: Apps und ihre Seiten auf zwei Ebenen, daneben die Vorschau.
Apps ordnen und ausblenden
- Fass eine App am Griff links neben ihrem Symbol und zieh sie an die gewünschte Stelle. Ein blauer Strich zeigt, wo sie landet.
- Mit dem Schalter rechts blendest du eine App in der linken Leiste aus. Sie trägt dann das Kennzeichen Ausgeblendet.
- Unter den Apps steht der Abschnitt Plattform mit dem Marketplace. Ihn blendest du ebenfalls mit dem Schalter aus. Er steht immer unter den Apps und lässt sich nicht verschieben.
Seiten einer App ordnen und umbenennen
- Klapp die App über den Pfeil vor ihrem Namen auf. Alle aufklappen öffnet alle Apps auf einmal.
- Zieh eine Seite am Griff an die gewünschte Stelle.
- Mit dem Schalter in der Zeile blendest du eine Seite aus.
- Zum Umbenennen klickst du auf den Namen der Seite, gibst den neuen Namen ein und bestätigst mit Enter oder dem Haken. Neben dem Feld steht der ursprüngliche Name, zum Beispiel „Standard: Anrufe“. Mit Esc oder dem X brichst du ab. Ein leeres Feld stellt den ursprünglichen Namen wieder her.
Seiten aus anderen Apps dazuholen
- Verschieben: Zieh eine Seite auf eine andere App oder zwischen deren Seiten. Die Seite steht dann nur noch dort und trägt das Kennzeichen aus und den Namen ihrer App, zum Beispiel „aus Belege“.
- Als Kopie hinzufügen: Klick unter den Seiten einer App auf Seite hinzufügen. Such die Seite, setz das Häkchen und klick auf Hinzufügen. Die Seite bleibt zusätzlich in ihrer eigenen App. Eine Kopie entfernst du mit dem X in ihrer Zeile.
Speichern
- Unten zeigt die Leiste, wie viele Änderungen noch nicht gespeichert sind.
- Klick auf Speichern oder drück Strg+S. Verwerfen nimmt alle ungespeicherten Änderungen zurück.
- Willst du wieder das Menü, das SynCore mitbringt, klick auf die drei Punkte neben Verwerfen und wähle Auf Standard zurücksetzen. Das gilt für alle Apps und entfernt eigene Namen, Reihenfolgen und dazugeholte Seiten.
Ergebnis
Ergebnis: Alle Benutzer deines Mandanten sehen die Leisten beim nächsten Seitenaufruf so, wie du sie gespeichert hast. Jede Person sieht dabei nur die Seiten, die sie auch öffnen darf.
Wenn es nicht klappt
Wenn es nicht klappt:
- Eine Seite fehlt bei einer Kollegin: Ihr fehlt das Recht auf diese Seite. Das Menü zeigt nur, was jemand öffnen darf. Die Rechte stehen unter Berechtigungen.
- Eine App lässt sich nicht aufklappen: Aufgaben und Inbox haben eine eigene Seitenleiste. Dort ordnest du nur die App selbst. Ihre Seiten kannst du aber als Kopie in andere Apps holen.
- Eine Seite lässt sich nicht in eine App ziehen: Sie steht dort schon, als Original oder als Kopie.
- Einstellungen und Protokoll fehlen in der Liste: Sie stehen immer unten in der Leiste jeder App und lassen sich nicht verschieben.