Ein Import schreibt erst, wenn du es ausdrücklich willst. Vorher siehst du Zeile für Zeile, was passieren würde.
Bevor du beginnst: Die erste Zeile deiner Datei muss die Spaltenüberschriften enthalten. Reihenfolge und Groß-/Kleinschreibung sind egal. Am einfachsten lädst du die leere Vorlage herunter und füllst sie.
1. Datei wählen
- Öffne Datenintegration und klicke beim gewünschten Datenobjekt auf Import.
- Unter So muss die Datei aufgebaut sein siehst du jede Spalte mit Typ und Regeln. Lade dir Vorlage CSV oder Vorlage Excel herunter, wenn du noch keine Datei hast.
- Wähle deine CSV- oder Excel-Datei und klicke Datei einlesen.
2. Spalten zuordnen
- Ordne jedem Zielfeld eine Spalte in der Datei zu. Bei gleichem Namen ist sie schon vorausgewählt; was du nicht brauchst, stellst du auf — nicht zuordnen —.
- Felder mit Pflicht müssen zugeordnet sein. Felder mit Schlüssel (Dedup) erkennen vorhandene Datensätze.
- Wähle den Modus: Nur neue anlegen überspringt vorhandene Datensätze, Anlegen oder aktualisieren überschreibt sie mit den Werten aus der Datei. Vorhandene Datensätze ändert der Import nur, wenn du sie in der App auch bearbeiten darfst. Sonst steht die Zeile in der Vorschau als Fehler mit dem Grund „Bearbeiten-Recht fehlt“, neue Zeilen legt der Import trotzdem an.
3. Vorschau
- Klicke Vorschau (Dry-Run).
- Lies die Zusammenfassung: „Vorschau: … neu · … aktualisiert · … übersprungen · … Fehler“. Mit Nur Fehler zeigen siehst du die Zeilen, die nicht durchgehen, mit Zeilennummer und Grund.
- Korrigiere die Datei bei Bedarf und lies sie erneut ein.
Import ausführen
Klicke Import ausführen.
„Fertig: … angelegt · … aktualisiert · … übersprungen · … Fehler“ bestätigt den Import. Die Datensätze stehen sofort in der jeweiligen App.
Ein Import lässt sich nicht als Ganzes zurücknehmen. Prüfe die Vorschau, bevor du ausführst, besonders im Modus Anlegen oder aktualisieren.
Vorschau vor dem Schreiben
Daten exportieren
Klicke beim Datenobjekt auf Export und wähle CSV oder Excel. Die Datei enthält genau die Felder, die du im Import-Aufbau siehst.