SynCore legt Belege in deinem Google Drive ab und holt neue Dateien aus einem Eingangsordner ab. Dafür braucht es zwei Schritte: das Google-Konto freigeben und die Verbindung anlegen.
Google-Konto freigeben
- Öffne Mitteilungen › Schnittstellen. Ist dort noch kein Google-Konto, verbinde es zuerst.
- Klicke beim Google-Konto auf Verwalten.
- Im Abschnitt Ablage (Google Drive) klicke Freigeben. Google fragt einmal nach deiner Zustimmung.
Für die Firmenablage nimm am besten ein Funktionskonto (z. B. buchhaltung@…) oder das Standardkonto des Mandanten. Ein persönliches Konto hängt an einer Person. Das Standardkonto gibt ein Plattform-Admin in der Admin-Konsole unter Zugriff › OAuth2 Clients beim Google-Firmenkonto (Zeile Ablage (Google Drive)) frei.
Verbindung anlegen
- Öffne Ablagen › Verbindungen und klicke Verbindung hinzufügen.
- Wähle das Konto. Wählbar sind deine eigenen Google-Konten und das Standardkonto des Mandanten, wenn sie für Ablagen freigegeben sind.
- Gib einen Namen ein, z. B. „Google Drive Buchhaltung“.
- Wähle den Stammordner im Baum, z. B. eine geteilte Ablage „Buchhaltung“. SynCore arbeitet nur in diesem Ordner und darunter.
- Klicke Speichern.
Die Verbindung steht unter Verbindungen mit Status Bereit. Mit Verbindung testen im Dialog prüfst du die Anmeldung jederzeit.
Freigabe zurücknehmen
Unter Mitteilungen › Schnittstellen › Verwalten den Schalter Ablage (Google Drive) ausschalten und Speichern. Verbindungen mit diesem Konto pausieren und zeigen „Konto prüfen“.