Zu jedem verplanten Unterricht gehört eine Termin-Akte. Dort erfasst du die Anwesenheit und siehst die Verlaufsplanung und Dokumente.
Anwesenheit setzen
- Öffne den Termin im Stundenplan.
- Wechsle in der Termin-Akte zum Reiter Anwesenheit.
- Setze pro Schüler in der Spalte Status Anwesend, Entschuldigt oder Fehlt. Oben siehst du den Zähler, zum Beispiel „18 von 20 anwesend“. Mit Alle anwesend setzt du alle auf einmal.
Schüler, die zur selben Zeit im Praxiseinsatz sind, stehen grau mit Praxis und ihrem Praxisort in der Liste. Sie zählen nicht mit.
Mit Im Planer öffnen springst du in den Unterrichtsplaner, in die Woche des Termins.
Kam später oder ging früher
- Über Kam später (Uhr) und Ging früher (Tür) in der Spalte Zeit hältst du fest, wann ein Schüler eintrat oder ging. Dort steht dann zum Beispiel „ab 07:10“ mit der anwesenden Dauer. Mit dem X nimmst du die Zeit wieder heraus.
Externe und Teilnahme-Anfragen
- Externe wie Praxisanleiter stehen mit ihrer Rolle in der Liste, zum Beispiel nach einer freigegebenen Teilnahme-Anfrage. Für sie gibt es Anwesend und Fehlt.
- Eine offene Anfrage siehst du oben in der Akte als Teilnahme angefragt mit Freigeben und Ablehnen.
Statt manuell geht es auch per QR-Check-in: Je nach Einstellung scannt die Lehrkraft die Schüler-QR-Codes oder die Schüler scannen den groß angezeigten Termin-QR mit dem rettungsheft.
Die erfasste Anwesenheit ist sofort gespeichert. In der Schülerakte, Reiter Themen, zählt ein vergangener Termin als Geleistet, wenn der Schüler anwesend war oder nichts erfasst ist. Entschuldigt und Fehlt zählen als Gefehlt, bei Kam später oder Ging früher nur die anwesende Zeit. Eingetragene Fehlzeiten ziehen ebenfalls ab.
Ein Schüler fehlt in der Liste? Dann ist er der Klasse nicht zugeordnet oder war für den Termin nicht eingeplant. Prüfe die Klassen-Zuordnung.