Jede Person hat eine eigene Akte. So findest du sie und liest, was du brauchst.
Person finden
- Öffne Personal und wähle Mitarbeiter (für Auszubildende Azubis).
- Nutze die Suche oben, um nach Name oder Personalnummer zu filtern.
- Über den Filter grenzt du die Liste weiter ein, zum Beispiel nach Fachbereich oder Funktion.
- Klicke auf eine Zeile, um die Personalakte zu öffnen.
Abb. 1 — Die Mitarbeiter-Liste mit Suche und Filter.
Die Akte lesen
Die Detailseite ist zweigeteilt. Oben steht die Fakten-Leiste mit den wichtigsten Angaben wie Personalnummer, Funktion, Fachbereich und Eintrittsdatum. Darunter gruppieren Reiter die weiteren Informationen:
- Qualifikationen mit Gültigkeit und Aussteller,
- Vergütung mit dem Verlauf,
- Arbeitsunfälle, Beurteilungen und Berufserfahrung,
- Überlassungen und das Arbeitszeitkonto.
Jeder Reiter zeigt eine Zahl, damit du sofort siehst, wo Einträge vorliegen.
Bevor du beginnst
Fehlt dir ein Reiter oder ein Feld, ist der Bereich für deine Rolle nicht freigeschaltet. Gehalts- und Sozialdaten sind bewusst nur für berechtigte Personen sichtbar.