Damit eine Akte stimmt, hältst du zwei Dinge aktuell: die Stammdaten der Person und ihre Qualifikationen.
Stammdaten aktualisieren
- Öffne die Personalakte und wähle das Stift-Symbol in der Fakten-Leiste.
- Ändere die persönlichen Daten wie Name, E-Mail oder Telefon, oder die Beschäftigungsdaten wie Funktion, Fachbereich und Standort.
- Speichere. Viele Felder lassen sich auch direkt in der Akte per Klick bearbeiten.
Bevor du beginnst
Persönliche Angaben und Beschäftigungsdaten sind getrennt. Die Personalnummer bleibt fest und wird nicht überschrieben.
Qualifikationen erfassen
Im Reiter Qualifikationen dokumentierst du Nachweise und Zertifikate.
- Wähle Hinzufügen und trage die Bezeichnung ein.
- Ergänze Erworben am und Gültig bis, dazu Aussteller und die Nachweisnummer.
- Setze den Status und speichere.
Abb. 1 — Eine Qualifikation mit Gültigkeitsdatum.
Wenn es nicht klappt
Läuft eine Qualifikation bald ab? Achte auf das Feld Gültig bis. Erneuere den Nachweis rechtzeitig, damit keine Lücke entsteht.