Der Belegungsplan zeigt dir Raum mal Zeit. Belegungen laufen zentral: Bildung und Seminar buchen dieselben Räume, sodass du auf einen Blick siehst, was wann belegt ist.
Belegung anlegen
Öffne den Belegungsplan und klick auf Belegung anlegen. Erfasse:
- Raum - welcher Raum belegt wird.
- Von und Bis - Start und Ende des Termins.
- Titel - zum Beispiel “Erste-Hilfe-Kurs”.
- Teilnehmer - wie viele Personen erwartet werden.
Raum, Von und Bis sind Pflichtfelder. Ohne diese Angaben lässt sich die Belegung nicht speichern.
Ansichten wechseln
Für den Überblick stehen dir mehrere Ansichten zur Verfügung:
- Räume - Belegungen je Raum.
- Kapazität - Auslastung der Räume.
- Kalender - Termine über die Zeit.
Überschneidungen erkennen
Legst du eine Belegung in einen Raum, der zur selben Zeit schon belegt ist, weist dich das Gebäudemanagement auf die überlappenden Belegungen hin. So vermeidest du Doppelbuchungen.
Wenn es nicht klappt
Speichern trotz Konflikt-Hinweis? Prüf zuerst, ob wirklich derselbe Raum zur selben Zeit gemeint ist. Weich sonst auf einen anderen Raum oder eine andere Uhrzeit aus.