Standorte sind deine Liegenschaften, Räume gehören immer zu einem Standort. Beides pflegst du im Gebäudemanagement, damit du sie später belegen kannst.
Standort anlegen
Öffne Standorte und klick auf Standort anlegen. Erfasse:
- Name und Kürzel - das Kürzel taucht in Listen und im Belegungsplan auf.
- Organisation - zu welcher Einrichtung der Standort gehört.
- Adresse - Straße, Nr., PLZ, Ort und Land.
Gespeicherte Standorte zeigen dir in der Spalte Räume, wie viele Räume ihnen zugeordnet sind.
Raum anlegen
Wechsle zu Räume und klick auf Raum anlegen. Fülle die Felder:
- Nummer und Bezeichnung - zum Beispiel “R 101, Seminarraum West”.
- Standort - zu welcher Liegenschaft der Raum gehört.
- Kapazität, Größe (m²) und Bestuhlung - für die Planung von Kursen und Seminaren.
- Ausstattung - was im Raum vorhanden ist, etwa Beamer oder Defibrillator.
- Bemerkung und Aktiv - inaktive Räume erscheinen nicht mehr zur Belegung.
Bevor du beginnst
Ausstattung wählst du aus einem Katalog. Ist die Liste leer, lege die Einträge zuerst unter Einstellungen an.
Ergebnis
Ergebnis
Deine Standorte und Räume stehen bereit. Jetzt kannst du sie im Belegungsplan für Termine verplanen.