Manche Ausstattung muss regelmäßig geprüft werden, etwa ein Defibrillator oder medizinische Geräte. Im Gebäudemanagement legst du fest, welche Prüfung in welchem Intervall fällig ist.
Prüfregel zuordnen
Öffne Prüfungen. Wähl links eine Ausstattung aus und klick auf Prüfung zuordnen. Erfasse:
- Prüfart - welche Art von Prüfung ansteht.
- Intervall - alle wie viel Monate die Prüfung fällig wird.
- Rechtsgrundlage und Hinweis - für Nachvollziehbarkeit und Kontext.
Je Ausstattung kannst du mehrere Prüfregeln hinterlegen. Ist noch keine Ausstattung vorhanden, lege sie zuerst unter Einstellungen an.
Prüf-Status im Blick
Die Übersicht zeigt dir die Geräte am Gebäude mit ihrem Prüf-Status: letzte Prüfung, nächste Prüfung und ob eine Prüfung überfällig oder bald fällig ist. Kennzahlen wie Geräte gesamt und überfällige Prüfungen helfen dir, nichts zu übersehen.
Geräte entstehen aus Produkten mit Chargen oder Seriennummern und einem Standort-Bezug. Ohne diesen Bezug taucht ein Gerät nicht in der Prüf-Übersicht auf.
Ein Intervall lässt sich nicht speichern? Prüf, ob du eine Prüfart gewählt und eine Monatszahl eingetragen hast. Beides ist für eine Prüfregel nötig.